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|正文 |
| 時間：2019年09月12日 |
為更好舉辦兩岸四地會議及高峰論壇，根據中國保險行業協會（以下簡稱“保險業協會”）采購管理辦法，保險業協會現對兩岸四地會議及高峰論壇項目會務服務進行采購比選，確定合作單位。歡迎符合比選條件的單位參加比選，相關事項公告如下。
一、項目名稱
兩岸四地會議及高峰論壇項目
二、項目主要內容
（一）會議時間：
本次兩個會議開會時間共安排一天半，總體安排如下：
11月27日（周三） 下午 報到
11月28日（周四） 上午 兩岸四地會議全體大會，約150人
下午 兩岸四地會議產、壽險分論壇（各約70人）
11月29日(周五） 上午 高峰論壇（約70人）
（二）項目需求：
本次會議預算為37萬，擬選擇的會務承辦方需要提供全套會務服務，具體要求如下：
（一）會議場地
深圳市四星級酒店，會場布置課桌式，各會場人數要求參照會議時間安排。28日上午和29日上午主會場需要LED，其他分會場可以安排投影。
（二）會議住宿
替參會代表代訂酒店，住宿費由參會人員自理。
（三）會議餐飲
1. 兩岸四地會議，參會人員約150人：
安排27日晚上安排歡迎晚宴，28日中午酒店自助餐，28日晚上歡送晚宴，上下午各提供一次茶歇。
2. 保險高峰論壇，參會人數約70人：
安排29日中午酒店自助餐，上午各提供一次茶歇。
（四）會議相關資料：
設計并印刷包括但不限于以下材料：兩岸四地會議和高峰論壇會議材料、桌牌、胸卡、座位圖、歡迎晚宴和答謝晚宴名單、會場易拉寶、演講臺板、手舉牌、會議臨時印刷等。
（五）機場接送
根據航班時間，為各地參會代表安排2-3次機場或者口岸接機服務。
（六）會議記錄
會議速記、攝像、攝影和后期制作等。
（七）其他
會議紀念品等會議相關物品。
三、比選企業要求
（一）報價人應符合并遵守其所屬地和中國法律、法規及規章等的相關規定，具有獨立承擔民事責任的能力，具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度等；
（二）具有承接、組織、實施大型會議活動的能力及資質；
（三）具有三年及三年以上的組織實施大型會議活動經驗；
（四）方案制作、實施過程中遵守中國法律法規、遵守保險業相關的信息保密協定。
四、比選文件組成
（一）有效的營業執照或法人證書等證明文件（復印件）；
（二）合作單位簡介；
（三）報名人身份證復印件；
（四）法定代表人授權委托書原件及復印件；
（五）依法繳納稅收的記錄：最近半年內任意一個月的納稅有效憑據或相關部門出具的依法納稅有效證明文件，依法免稅的，應提供依法免稅的相關證明文件（復印件加蓋合作單位公章）；
（六）參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的聲明（格式，原件，授權代表簽字并加蓋合作單位公章）；
（七）本項目方案設計。
（八）項目報價明細。
五、報價
本次比選報價請以布置方案為基礎進行報價,所有報價均以人民幣報價;供貨商對本項目只允許有一個報價。任何選擇性報價(或多個方案)將被認為是無效報價而予以拒絕;方案報價單加蓋公章隨同比選材料一同遞交。
六、其他說明
（一）方案投遞時間：請于2019年9月23日下午15：00之前（北京時間）將密封好的有效比選書（一式五份）快遞至下述地址：北京市西城區金融大街15號鑫茂大廈7層，聯系電話：010-66290351。
（二）比選時間：2019年9月23日下午15：00
（三）比選地點：北京市西城區金融大街15號鑫茂大廈7層719會議室
（四）評標方法和標準：綜合評分法
七、聯系方式
聯系人：孫悅、何佳樂
聯系電話：010-66290351 010-66290432
地址：北京市西城區金融大街15號鑫茂大廈7層